Hvad er en dispensation

At dispensere betyder at fritage fra en bestemmelse, der ellers ville være gældende. Den dispenserende myndighed for studerende på Nordisk Institut vil typisk være Studienævnet. Dispensationsansøgninger skal derfor stiles hertil.

Hvem kan søge om dispensation

Alle studerende kan i princippet søge om dispensation fra bestemmelserne, men for at Studienævnet kan give dispensationen, skal der være ”en god grund”. En dispensation fra en bestemmelse kan være relevant, hvis du er tvunget til at studere på særlige vilkår som f.eks. varigt fysisk eller psykisk handicap, barsel eller hvis man i løbet af sin uddannelse ender i usædvanlige omstændigheder.

Mange dispensationsansøgninger omhandler eksamen. Hvis man skal have dispensation for eksamensbestemmelserne, skal man søge studienævnet i god tid og senest 3 uger inden eksamenstilmeldingen.

Hvordan søger man om dispensation?

Inden du søger om dispensation, skal du sætte sig ind i de bestemmelser, du ønsker at søge dispensation fra. Sådanne bestemmelser er typisk formuleret i studieordningen.

Du skal samtidig overveje, hvad du vil anføre som begrundelse og dokumentation for, at netop disse bestemmelser ikke skal gælde dig, når de gælder for alle andre.

Endelig skal du gøre dig klart, hvad man ønsker at søge dispensation til, dvs. hvad du gerne vil opnå ved dispensationsansøgningen.

Det er altid en god idé at opsøge studievejledningen ved Nordisk Institut, hvis du ønsker dispensation fra bestemmelserne. Studievejledningen kan hjælpe dig med at opstille alternativer, opridse regler, datoer og frister samt hjælpe med, hvad dispensationsansøgningen skal indeholde.

Det er vigtigt at vedlægge al relevant dokumentation, fx lægeerklæring eller andre relevante personlige data.

Hvis dispensationsansøgningen godkendes, vil den studerende og andre berørte parter modtage afgørelsen skriftligt. Godkendelsen skal opbevares omhyggeligt, da du ofte skal bruge den som dokumentation senere i forløbet.

For at en dispensation er gyldig, skal den være forsynet med en underskrift fra Studienævnet.

> Dispensationsansøgningsskema

Hvornår skal man søge om dispensation

Vær i god tid med din dispensationsansøgning. Studienævnet har en behandlingstid på ca. 3 uger. Du kan altså hurtigt ende i en uheldig situation, hvis du er for sent ude – f.eks. ved eksamen.

Praktiske oplysninger

Studienævnet ved Nordisk Institut
Aarhus Universitet
Nobelparken, bygn. 1467
Jens Chr. Skous Vej 7
8000 Århus C

studienaevn.nordisk@remove-this.au.dk
Tlf. 8942 1886

Studievejledningen ved Nordisk Institut

Nobelparken, Jens Chr. Skous Vej 7,

Bygn. 1467, lokale 217

8000 Århus C

Tlf. 89 42 18 88

E-mail: studievejleder.nordisk@remove-this.hum.au.dk